- Optima Audit Gestion
Comment gagner du temps dans ma gestion administrative ?
Mis à jour : mars 4
Quand on est chef d'entreprise, la gestion administrative peut devenir un vrai casse-tête si on n'a personne pour s'en occuper. L'administratif c'est plein de tâches fastidieuses qui en soit ne rapportent... rien !
Et pourtant, les formalités non réglées peuvent vous coûter cher.
Envie de sérénité et de gérer vos papiers sans stress ? Travailler avec de meilleurs outils, des outils qui vous font gagner du temps !
Quels outils utiliser pour mieux gérer mon entreprise ?
Un stockage de vos documents centralisé et sécurisé
La clé c'est la centralisation: papier et numérique. Tous vos documents rassemblés en un seul endroit. C'est quand même mieux pour s'y retrouver !
Apprivoisez les espaces de stockage dit en "cloud". Le "Cloud" est l'équivalent d'une "clef USB" mais en ligne. Cela vous permet d'avoir accès à tous vos documents, où que vous soyez et avec n'importe quel outil : ordinateur, téléphone, tablette.
Vous avez par exemple des Cloud gratuits comme Google drive ou OneDrive de Microsoft.
Avec Dropbox pour 9.99€/mois, vous pouvez disposez de 1 To de stockage. Mais vous avez aussi la formule gratuite Basic qui offre 2Go de stockage.
Dropbox a l'avantage d'être accessible en hors ligne, et surtout mieux sécurisé.
Et de la même manière que les espaces de stockage en ligne sont à la fois pratiques et rassurants. Il y a les logiciels en ligne !
Quel type de logiciel utiliser pour la facturation, la gestion des notes de frais ?
Vous êtes plusieurs à gérer l’administratif de votre entreprise ? L'installation des logiciels et l'achat de licences peuvent s'avérer coûteux et fastidieux ...
Pourquoi ne pas opter pour une plateforme en ligne pour votre facturation ? Vous pourrez gérer vos devis et vos factures de votre bureau ou les pieds dans l'eau !
Optima Audit Gestion fait partie de la Communauté des Experts en Gestion. Ce qui vous donne accès à une plateforme en ligne avec plusieurs logiciels au choix: facturation, caisse, application note de frais, banque BNC.
Tout ça, pour un prix préférentiel en plus !
MEG FACTURATION : présentation du module
Vous voulez en savoir plus sur la plateforme MEG ? Rendez-vous sur la page de présentation de MEG ou bien par téléphone ! Nous serons ravis de vous renseigner.
L'équipe Optima Audit Gestion,
Expert-comptable à Perpignan
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