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Comment gagner du temps dans ma gestion administrative ?

Mis à jour : mars 4


Quand on est chef d'entreprise, la gestion administrative peut devenir un vrai casse-tête si on n'a personne pour s'en occuper. L'administratif c'est plein de tâches fastidieuses qui en soit ne rapportent... rien !

Et pourtant, les formalités non réglées peuvent vous coûter cher.




Envie de sérénité et de gérer vos papiers sans stress ? Travailler avec de meilleurs outils, des outils qui vous font gagner du temps !



Quels outils utiliser pour mieux gérer mon entreprise ?


Un stockage de vos documents centralisé et sécurisé

La clé c'est la centralisation: papier et numérique. Tous vos documents rassemblés en un seul endroit. C'est quand même mieux pour s'y retrouver !


Apprivoisez les espaces de stockage dit en "cloud". Le "Cloud" est l'équivalent d'une "clef USB" mais en ligne. Cela vous permet d'avoir accès à tous vos documents, où que vous soyez et avec n'importe quel outil : ordinateur, téléphone, tablette.

Vous avez par exemple des Cloud gratuits comme Google drive ou OneDrive de Microsoft.

Avec Dropbox pour 9.99€/mois, vous pouvez disposez de 1 To de stockage. Mais vous avez aussi la formule gratuite Basic qui offre 2Go de stockage.

Dropbox a l'avantage d'être accessible en hors ligne, et surtout mieux sécurisé.


Et de la même manière que les espaces de stockage en ligne sont à la fois pratiques et rassurants. Il y a les logiciels en ligne !


Quel type de logiciel utiliser pour la facturation, la gestion des notes de frais ?


Vous êtes plusieurs à gérer l’administratif de votre entreprise ? L'installation des logiciels et l'achat de licences peuvent s'avérer coûteux et fastidieux ...


Pourquoi ne pas opter pour une plateforme en ligne pour votre facturation ? Vous pourrez gérer vos devis et vos factures de votre bureau ou les pieds dans l'eau !


Optima Audit Gestion fait partie de la Communauté des Experts en Gestion. Ce qui vous donne accès à une plateforme en ligne avec plusieurs logiciels au choix: facturation, caisse, application note de frais, banque BNC.

Tout ça, pour un prix préférentiel en plus !


MEG FACTURATION : présentation du module


Vous voulez en savoir plus sur la plateforme MEG ? Rendez-vous sur la page de présentation de MEG ou bien par téléphone ! Nous serons ravis de vous renseigner.


L'équipe Optima Audit Gestion,

Expert-comptable à Perpignan


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