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Chef d'entreprise et pandémie : comment Alain Koehler a rebondi ?

Mis à jour : sept. 30


Ce mercredi 5 août 2020, Alain Koehler, fondateur de la société VITRIBAT spécialisée dans la menuiserie, a accepté de nous partager son cheminement pendant la crise économique et sanitaire du Covid-19.


« Quand le vent du changement se lève, les uns construisent des brise-vent, d’autres des moulins ».


Alain Koehler a choisi la deuxième solution pour affronter la pandémie et permettre à son entreprise de survivre. Mieux encore, la pandémie a été un véritable moteur pour booster son activité !

Alors comment construire un moulin en période de changement quand tous les indicateurs semblent être au rouge ? Vous allez voir qu’il suffit d’un peu d’optimisme et de percevoir son environnement autrement !


Comment avez- vous réagi à l’annonce du confinement ?

« Le 17 mars 2020, le lendemain de l’annonce du président j’ai stoppé mon activité. »

Cette nouvelle a eu l’effet d’un coup de massue.

Il avoue avoir été un peu perdu face aux flots d’informations médiatiques :

« Qui croire, quand on nous dit que les entreprises doivent cesser toute activité ? Le cabinet comptable, et son service communication très réactif ont été mon garde-fou, je me suis senti sécurisé et accompagné. Et à ce moment-là, je me suis dit : soit je pleure, soit je trouve une solution… C’est alors que j’ai entendu à la radio que les réserves du livret A avaient doublé en un mois ! »

Une information qui met au dirigeant la puce à l’oreille … Les consommateurs épargnent ! Il lui fallait trouver des solutions pour relancer son activité.


Rapidement, vous avez mis plusieurs actions en place pour rebondir…


Dans un premier temps, il lui fallait de la trésorerie…

« Obtenir le PGE n’a pas été une mince affaire. Je remercie Optima Audit Gestion de s’être chargée des négociations. Pendant ce temps-là, j’ai réfléchi à une « offre confinement » et j’ai fait des relances téléphoniques auprès des prospects qui n’avaient pas validé leur

devis. »

L’offre confinement qui consistait à une réduction de 25 % uniquement sur les devis acceptés pendant le confinement a permis d’encaisser pas mal de liquidité.

"On a rapidement dépassé les 210 000 € de chiffre d’affaires."

Alain Koehler a très vite compris que la relation client était plus que jamais importante dans les échanges, et qu’il fallait rassurer le client sur les mesures de sécurité mises en place par l’entreprise lors des visites. C’est pourquoi deux questionnaires ont été rédigés afin d’assurer les mesures d’hygiène nécessaires à la fois pour les salariés et pour les clients. Il y avait donc la possibilité de faire la visite sur place ou par téléphone.

« Nous avons également imprimé 5 000 flyers que nous avons déposés dans les boîtes aux lettres.


J’ai également mis en place pour tous une prime équivalente à 0.5% du chiffre d’affaires à condition qu’il n’y ait aucun jour d’absence. »


Peu de temps avant le confinement, en janvier, j'avais aussi promis à tout le monde une prime de 1000 € versée en 2 temps. Un premier versement si les objectifs étaient atteints en juillet 2020 et un deuxième versement en décembre 2020. Je ne savais pas que cette prime serait un véritable levier en temps de crise !


Toutes ces actions ont payé puisqu'on a rapidement dépassé les 210 000 € de chiffre d’affaires (objectif initialement fixé pour le 31 juillet).

Finalement le covid-19 a contribué au développement de votre activité, est-ce qu’il a eu aussi d’autres impacts positifs ?


« Le confinement nous a permis de nous reposer, de prendre du recul et de revoir notre stratégie commerciale. Paradoxalement c'est l'épidémie qui nous a permis d'embaucher et depuis nous travaillons plus sereinement. »


Un petit mot pour la fin ?


Merci à Optima pour son accompagnement et son professionnalisme car, d'ailleurs, j'adhère totalement à ce proverbe africain : "Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin".


Je vise le sommet 😉 »


Depuis l'interview, nous avons eu quelques nouvelles de l'entreprise d’Alain Koehler : la rentrée s'est bien passée, ils gardent le cap et les prévisions sont excellentes !


Le Covid-19 a donc pleinement contribué au développement de Vitribat avec de nouvelles embauches et une croissance commerciale sans précédent !


Samira, Alain, Paul, Joanna, Jessica et Anthony

Nous remercions chaleureusement, Alain Koehler de la société VITRIBAT pour nous avoir gentiment accordé du temps afin de partager son expérience au plus grand nombre.


L'équipe Optima Audit Gestion,

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